Hogyan írjunk munkaköri leírást?

Akár álláshirdetéshez, akár munkaszerződéshez készít munkaköri leírást, az alábbi szempontok figyelembevételével egyértelműen a leendő kolléga tudtára adhatja elvárásait.

• 1

  Foglaljuk össze a célokat

  Természetesen nem kell részletekbe menően beavatnia a dolgozót az egész vállalat működési mechanizmusába, a cél mindössze annyi, hogy a munkatárs megértse, mi az ő szerepe a közös célok elérésében.

• 2

  Legyen világos, mi a feladat

  Érthetően fogalmazzuk meg, hogyan kell helyesen végrehajtani a feladatot. Ha nem biztos benne, hogy egyértelmű a leírás, tesztelje a szöveget ismerősei segítségével. Fontos, hogy a feladatok felsorolásakor a fontossági sorrendet ne felejtsük el, ellenkező esetben lehetséges, hogy a dolgozó épp a legfontosabb tennivalókat nem készíti el időben.

• 3

  Beszámolási kötelezettség

  Derüljön ki a munkaköri leírásból, hogy a dolgozó kinek és milyen időközönként köteles beszámolni a munkavégzéséről. Fontos a munkavállalót tájékoztatni arról, ki kérheti számon a munkáját, és hogy mikor jön el a beszámoltatás ideje.

• 4

  Személyi specifikációk

  Érdemes a munkaköri leírásban felsorolni azokat a személy-specifikus feladatokat, amelyek nem feltétlenül jellemzőek az adott munkakörre, mégis úgy állapodtunk meg, hogy a dolgozó fogja végezni őket.

• 5

  Osszunk vonzó feladatokat mindenkire

  A kevésbé keresett állásokat is vonzóvá lehet tenni oly módon, hogy érdekes feladatokat illesztünk a munkakörbe.