Pályázatok: mire kell ügyelni az elszámolásnál?

Tippek a MAPI-tól:

Ami elsődleges: az útmutató, a pályázat és az elszámolás összhangja.

• 1

  Belső arányok

  A pályázat összeállításakor követett, a pályázati kiírásban meghatározott arányokat (pl. gépbeszerzés vs. infrastruktúra fejlesztése) az elszámolásnál is be kell tartani.

• 2

  Ügyeljen a határidőkre!

  Költséget elszámolni csak olyan szerződés keretében lehet, aminek a végelszámolási határideje még nem járt le. Az elszámolás alapját adó szerződés dátuma nem előzheti meg a pályázati útmutatóban szereplő kezdési időpontot.

• 3

  A kiállítás és a teljesítés is fontos!

  Elszámolni csak olyan, kifizetett számlákkal lehet, amelyek kiállítása és teljesítése a támogatási szerződésben szereplő kezdési és befejezési határidők közé esik.

• 4

  Elszámolható – nem elszámolható

  Vannak feladatok (pl. bontás), amelyek nem elszámolhatóak. Ezek pl. az építési naplóban sem keveredhetnek az elszámolható költségekkel.

• 5

  Mikor fogadható el az előlegszámla?

  Előlegszámla csak a végszámla benyújtása után fogadható el.

• 6

  Kinek is szól?

  A számlákat a kedvezményezett nevére és címére kell kiállítani (furcsa, de ez nem mindig evidencia), a kifizetéseknél pedig fontos megjelölni, hogy az adott összeg pontosan melyik vonatkozó számlát egyenlíti ki.