Mitől jó egy prezentáció?

A szakszerűen megírt tartalmaktól, a látványos fotóktól és egyéb vizuális elemektől, illetve az olyan apró részletektől, mint a színválasztás, vagy az ábrák. Amennyiben nem szeretne túl sokat költeni cége prezentációjára, mégis látványos és az ügyfelek érdeklődését felkeltő anyagot szeretne, összeállításunkból megtudhatja, hogyan készítheti el bemutatkozó anyagát házi, vagy részben házi módszerekkel. 

Meggyőző tartalom

A prezentáció rendeltetése az, hogy összefoglalja előadásának legfontosabb közlendőit. A lényeg, hogy a szövegek ne legyen se túl rövidek – ha kevés információt kap a hallgató, azt gondolhatja, hogy a projekt nem eléggé átgondolt –; se túl hosszúak. A cél az, hogy a prezentáció az előadás hallgatása közben a figyelmet a fontos információkra irányítsa, azok számára pedig, akik nem hallották a bemutatót – összefoglalja a lényeget. 

Fontos, hogy az első 4-5 dia legyen figyelemfelkeltő, sugározzon komolyságot, lendületességet, hisz a legtöbb érdeklődő az első benyomás alapján dönt. Tartsuk szem előtt azt is, hogy a prezentáció hangvétele ne legyen se túl távolságtartó, se túl bizalmaskodó! A cég logóját helyezzük el minél több felületen jól látható méretben, a túl kicsi logó vagy a túl apró betűvel szedett felirat ugyanis azt sugározza, hogy nem vagyunk büszkék a cégünkre. 

A szövegek szerkesztése során tartsuk szem előtt a hármas tagolás szabályát – a bevezető szöveget kövesse a cég szolgáltatásainak alapos bemutatása, az előadás végén pedig foglaljuk össze a termék, illetve szolgáltatás előnyeit, a cég erősségeit. A szöveg elkészítése során fontos, hogy kerüljük a közhelyeket, gondoljuk át inkább alaposan, melyek az általunk kínált termék legelőnyösebb tulajdonságai. 

Hogyan lássunk neki? 

Készíttessen professzionális fényképeket a cégről. Az ilyen felvételek ára fotónként 4 és 8 ezer forint között mozog, vagyis a képeket viszonylag olcsón „megúszhatjuk”. Igaz, ma már a legtöbbünknek van digitális kamerája, amellyel akár saját maga is készíthetne fotókat, mégis érdemes a fotózást profira bízni – egy amatőr felvétel gyakran az ellenkező hatást éri el: távol tartja az érdeklődőket. 

Amint elkészülnek a professzionális képek, amelyeket egyébként cégünk weblapjára is érdemes feltölteni, fogalmazzuk meg a szövegeket! A nagyobb cégek mindenképpen bízzanak meg a feladat elkészítésével egy szakembert, a kisebb vállalatok vezetői – amennyiben maguk készítik el a szövegeket – arra ügyeljenek, hogy az elkészült anyagot nézessék át egy jó helyesíró ismerőssel. Az ilyen anyagok szövegezésének ára gépelt oldalanként 15 000 és 30 000 Ft között van, úgyhogy amennyiben nem vagyunk biztosak írói vénánkban, keressünk egy alkalmas szakembert! 

A prezentáció összeállítása 

Amennyiben a rendelkezésünkre állnak a prezentációhoz szükséges anyagok, két megoldás közül választhatunk. Szakembert bízunk meg, vagy magunk állítjuk össze az előadást. A jó fényképek, és a remekül megírt szövegek birtokában nem feltétlenül szükséges szakember segítségét kérni a prezentáció összeállításához, hiszen néhány alapszabály szem előtt tartásával színvonalas anyag készülhet. 

A fényképek szerkesztése nem ördöngösség, az alapszabály az, hogy az embereket ábrázoló képeket mindig úgy kell a beilleszteni, hogy a képen szereplő személyek ne „nézzenek ki a képből”. (képünkön). Amennyiben több fotó szerepel egy dián, mindig a tekintet, vagyis a figyelem vonalát tartsuk szem előtt. Rendezze át a fotókat – ugye, máris sokkal kellemesebb benyomást kelt a kis montázs!

Fontos, hogy amennyiben a képek vágásra szorulnak, tartsuk szem előtt az alábbi két fontos szabályt. Úgy vágjunk, hogy a fotó szélén ne maradjanak fényes, vagy túlságosan figyelemfelkeltő elemek, illetve hogy az emberi alakokat ne vágjuk „ízületbe”, vagyis ha egy egész alakos képből kívánunk vágni, a képhatár ne a képen szereplő személy könyökénél, csuklójánál, térdénél legyen. 

A szövegek tördelése viszonylag egyszerű feladat, a lényeg, hogy a feliratok olvashatóak legyenek. Kerüljük a túl díszes betűtípust, az Arial a legtöbb esetben jó választás. Azt tanácsoljuk, hogy amennyiben nem szakértő, maradjon az egyszerű betűtípusoknál – ha valamilyen különleges megoldást szeretne, inkább kérje a szakértő segítségét! 

A háttérszínek, illetve az ábrák kiválasztása korántsem olyan könnyű, mint amilyennek elsőre tűnik. Az alapszabály az, hogy a színek általában jól mutatnak komplementerük társaságában. Tehát amennyiben a cég logójának alapszíne kék, a narancssárga bizonyos árnyalataival remek összhatást érhetünk el. A semleges színek, mint a vajszínű, a homokszín, a tojáshéj, illetve a bézs, szintén jól mutatnak. Profi trükk, amit a nagyon igényes, és a képszerkesztő programok kezelésében jártas cégvezetőknek ajánlunk, a megálmodott szín kódjának másoldása. Tehát amennyiben azon a honlapon, amihez hasonlót szeretnénk, van egy szép szürke szín, nézzük meg, mi a pontos színkódja, és készítsük saját hátterünket ez alapján. 

Felsőfokon 

Amennyiben szeretné teljes mértékben lenyűgözni ügyfeleit, profi megoldások széles választéka áll a rendelkezésére. A Flash technológiával készített prezentációk esetében mozgó ábrák, animált grafikonok, illetve videó betétek szórakoztatják a hallgatóságot – a technológia hátulütője azonban az, hogy ezeket az anyagokat csak a szakember tudja szerkeszteni, így a prezentáció nem frissíthető. Léteznek Combo prezentációk is, amelyek a Power Point és a Flash megoldásokat ötvözik. 

Az utolsó simítások

Amennyiben a prezentációt CD-n, vagy DVD-n adjuk át, mindenképpen matricázzuk a korong tetejét! Aki költséghatékony megoldást keres, vásároljon asztali nyomtatójába matricát, és nyomtasson fekete-fehérben! Figyelem, nem könnyű a matricákat pontosan felragasztani, ezért vegyünk valamivel több ívet, mint amennyire szükségünk van! Az elkészült korongot helyezzük egyszerű, fehér papírtokba – borítótervezéssel csak a grafikában jártas cégvezetők próbálkozzanak!

tovább