Az első és legfontosabb feladat az ügyfélparti időpontjának kijelölése. A legnépszerűbb időpont természetesen a karácsonyi szünet előtti utolsó csütörtök. Péntekre nem szokás ügyfélpartit szervezni, mert sokan elutaznak. A hétfői napot választani pedig szintén nem ajánlatos, mert a hét első napja a legtöbbek számára meglehetősen kimerítő. Ebben az évben azonban – mivel szenteste egy pénteki napra esik – december 21-e és 22-e a két legalkalmasabb időpont.

Amennyiben az ügyfélpartit januárra tervezzük, a január 10. és 31. közötti időszak bármelyik csütörtökje megfelelő választás lehet. Ha valamennyi csütörtök foglalt, válasszunk egy keddi napot!

A rendezvényt mindig szervezzük 19:00 órai kezdettel! Logikus elgondolás, mégis sok cég elköveti azt a hibát, hogy 17:00 órára hívja a vendégeket. A délelőtti, illetve a kora délutáni időpontok természetesen nem alkalmasak – ahogyan a késő este kezdődő esemény sem telitalálat, hiszen előfordulhat, hogy ügyfeleinknek másnap kora reggel fontos elfoglaltsága akad.

Mi kerül a meghívóra?

A meghívón természetesen fel kell tüntetni a rendezvény helyszínét, időpontját; azt, hogy mely e-mail címre várjuk a visszajelzéseket, illetve hogy a vendégek milyen öltözetben jöjjenek. Ügyfélpartira általában smart business viseletet szokás előírni.

Fontos, hogy mindig legalább kétszer, háromszor, sőt, akár négyszer annyi meghívót küldjünk ki, mint ahány vendégre számítunk, és hogy kérjünk visszajelzést. A hagyományos meghívókon általában a francia RSVP (Respondez s'il vous plait! – Részvételi szándékát, kérjük, előre jelezze!) kifejezés szerepel, de kérésünket jelezhetjük magyarul is.

Helyszínfoglalás

Az elérhető rendezvényhelyszínek száma véges, ezért a foglalást semmiképp se hagyjuk az utolsó pillanatra! Válasszunk központi helyen található, jó hírű rendezvényhelyszínt. Az étterem ritkán jó választás, mivel az asztalok akadályozzák a vendégeket abban, hogy kényelmesen sétáljanak a teremben, a klubok pedig túl sötétek és hangosak egy ilyen eseményhez. A nagy cégek általában múzeumokban, középületekben szervezik éves rendezvényüket – ez a lehetőség azonban az árából kifolyólag a kkv-k számára nem adott.

Ideális rendezvényhelyszínnek bizonyulhat valamelyik belvárosi művészeti galéria is. Érdemes a galériavezetővel megállapodni abban, hogy a terembérlésért cserébe támogatjuk az egyik művész kiállításmegnyitóját.

Zenekar, művészek

A karácsonyt megelőző két hétre meglehetősen nehéz olyan művészt találni, aki még nem ígérkezett el – főleg, ha egy ismertebb előadó jelenlétével szeretnénk emelni azt est fényét. Természetesen nem szükséges egy sztárt szerződtetni, az azonban fontos, hogy a zene valóban színvonalas legyen!

Meghívók, ajándékcsomagok

A meghívók, ajándékcsomagok tervezése, elfogadtatása, nyomtatása, kiküldése időigényes folyamat, ezért fontos, hogy ezt a tennivalót a kiküldéshez képest legalább egy hónappal korábban kezdjük el intézni. Tehát, ha a meghívókat december első hetében szeretnénk kiküldeni, akkor november elején el kell kezdeni a tervezés és a gyártás szervezését. Ha bizonytalan abban, hogy melyik nyomda készít majd az elképzeléseinek megfelelő meghívót, illetve ajándékos táskát, kérje, küldjenek mutatóba 1-2 mintadarabot!

tovább

A cégvezetők többsége nem bízza szakemberre, hanem maga intézi a marketinggel kapcsolatos feladatokat. Felmérések szerint erre a munkára csak a cégek negyedénél van alkalmazott.
A szükséges tudást könyvekből és hírlevelekből igyekeznek elsajátítani, igazi autodidakták tehát. Az információ megszerzése és használata ugyanakkor – vélhetően a ráfordított idő arányában – nem hatásos, hiszen a vállalkozások mindössze 3 százaléka állítja magáról, hogy nagyon sikeres a marketingtevékenysége.

tovább

Az általunk megkérdezett kisvállalati vezetők egyöntetű véleménye szerint alapvető fontosságú, hogy adott esetben könyvvizsgáló szakemberhez forduljunk, mert a rengeteg bürokratikus előírást, változást, speciális esetet lehetetlen követni egy nem szakmabeli számára megfelelő szakértelem és elegendő idő hiányában. A cégek számára tehát három választás merül fel: könyvelőt alkalmaznak, irodához fordulnak, esetleg „szabadúszót” választanak, aki alvállalkozásban végzi a szükséges munkákat.

Hogyan válasszunk?

A cégvezetők szerint a kis forgalmú társaságok számára állandó főkönyvelőt, adott esetben beosztott könyvelőt is alkalmazni egyrészt szinte megfizethetetlen, másrészt a legtöbb esetben felesleges is. Sokszor a kis- és középvállalati szegmensben egyszerűen nincs annyi könyvelnivaló, hogy megérje az alkalmazottakkal járó járulékterhek vállalása.

A kkv-k körében a könyvelőknek gyakran nincs más dolguk, mint a bejövő számlák lekönyvelése, majd havonta egyszer a számlák kifizetése, a bérek átutalása, valamint az áfa- és egyéb terhek bevallása és kifizetése, majd visszaigénylése. Az igazán kis cégek vezetői gyakran csak negyedévente vagy még ritkábban találkoznak könyvelőjükkel, az említett feladatok megfelelő elvégzéséhez bőven elég a telefonos, e-mailes kapcsolattartás. (Ez persze nem mindig igaz, sok kis cég ennél jóval rendszeresebben konzultál könyvelőjével, és kér tanácsot az adózás vagy akár a jogi szabályozás illetve a hatósági ellenőrzések terén.)

Ezzel a lapunk által megkeresett könyvvizsgálók is egyetértettek. Papp Éva, a Via 313 Kft. vezetője például kérdésünkre kifejtette: sokkal kisebb költséggel jár külső könyvelői szolgáltatást igénybe venni, ezenkívül egy könyvelő iroda vezetője lényegesen több problémát, feladatot old meg nap mint nap, sokkal nagyobb szakmai tapasztalatot szerezve, mint egy céges alkalmazott.

Milyen a jó könyvelő?

A könyvelő kiválasztásánál semmiképp ne az olcsóság legyen a legfőbb szempont – figyelmeztet Papp Éva. Rendkívüli fontosságú a megfelelő iskolai végzettség mellett az adott terület, tehát vállalkozásunk tevékenységi körének ismerete és a referenciák megléte is. A jó könyvelőnek a saját szakmáján – tehát a szorosan értelmezett könyvelői munkán – kívül kicsit adótanácsadónak, időnként még jogásznak is kell lennie. Ezek a szempontok tehát a szakemberek szerint mind előrébb valók, mint az ár.

Nagy cég, kis cég – Mi a különbség?

Alapvető különbség nincs a kis- és nagyvállalatok könyvelése között: mindkettőnél kettős könyvelést kell vezetni, melynek szabályai a számviteli törvényben vannak meghatározva – közölte megkeresésünkre az Auchan Magyarország Kft. illetékes és felelős munkatársa. A nagyméretű, komoly forgalmat bonyolító társaságoknál sokszor külön könyvelési osztály dolgozik, hiszen ezek a cégek sokkal strukturáltabbak, bonyolultabb felépítésűek, több féle feladatot látnak el, mint a kicsik.

A dolgozói létszám több ezer fő is lehet, az ő bérükkel és juttatásaikkal külön részleg foglalkozik. Nagy cégeknél elég nagy jelentőséggel bírnak a szociális juttatások is (étkezési jegy, útiköltség, sport, rendezvények, karitatív tevékenységek, iskolakezdéskor szülők támogatása, stb.).

A beérkező és feldolgozandó számlák mennyisége rendkívül nagy - a beszállítói és úgynevezett általános költségek (például fuvarozás) számláinak mennyisége az Auchannál például meghaladja a napi ezer darabot.

Termékajánló

Testre szabott számlavezetés

értékelem:

Érdemes körülnézni, mert valamennyi pénzintézet széles körű pénzforgalmi szolgáltatásokat nyújt a kis-és középvállalatoknak, a különböző számlacsomagoktól kezdve az egészen testre szabott számlavezetésig. A döntésnél érdemes figyelembe venni, hogy a számlanyitás után cégéhez személyes kapcsolattartót is biztosít-e a bank, aki dedikáltan az Ön vállalkozásával foglalkozik. Ha Ön sokat utazik és általában a nyitva tartási órák után tudja csak pénzügyeit intézni, akkor hasznos lehet, ha interneten vagy telefonon is segítséget kérhet bankjától. tovább

A nagyvállalatokat általában a hatóságok is gyakrabban ellenőrzik, minimum negyedévente van könyvvizsgálat, tehát minden adatnak pontosnak és napra késznek kell lennie. Erre egy különálló, sok ügyféllel rendelkező könyvelő iroda nem lehet felkészülve, illetve vannak olyan bizalmas adatok is, amelyeket a nagy cégek nem szívesen osztanak meg másokkal – ezért is szükséges a könyvelői osztály.

A nagy cégek bonyolultságából és strukturáltságából fakadóan különféle törvényi előírásoknak kell eleget tenni. Meg kell felelni például a jövedéki, számviteli, környezetvédelmi, fogyasztóvédelmi előírásoknak. Ez mind a könyvelés feladata.

Minden nagy cég bizonyos osztályai rendszeresen kérnek le adatokat, információkat, különféle statisztikákat, összehasonlításokat a könyvelésről, amelyeknek szintén rendelkezésre kell állnia.

tovább

Miután kiválasztottuk a legszimpatikusabbnak tűnő rendszert, a rendszergazda mintát mutat, tanácsokat ad és tapasztalataival segíti a beilleszkedést. A Dakexpo Kft. összeszedte az átvevő már kiválasztott üzlettel kapcsolatos feladatait és tennivalóit. 

tovább

Az elmúlt években folyamatosan növekedett azoknak a közép-kelet-európai cégeknek száma, amelyek üzleti szempontból kockázatosabb besorolást kaptak a hitelbiztosítóktól - állítja Dercze Zoltán, a Coface Hungary országigazgatója. A céges pénzügyi kockázati tényezők miatt a közép-kelet-európai országok cégeinek átlagosan 45 százalékát közepesen kockázatosnak, vagy kockázatosnak minősítette a Coface a 2007 és 2009 közötti időszakban.

tovább

Az azonnali fizetési moratórium a leglényegesebb eleme a szeptember 1-jén hatályba lépett csődtörvény módosításának. Eszerint amennyiben az adós kezdeményezi a csődeljárást, a csődeljárási kérelem benyújtásával kvázi egyidejűleg az eljárás alá vont vállalkozás azonnali fizetési haladékot kap. Ez azt jelenti, hogy - bizonyos kivételekkel - az adóssal szemben hitelezői követeléseket nem lehet érvényesíteni, illetve az adós is csak meghatározott keretek között teljesíthet kifizetéseket.

tovább

2009-ben két kategóriában lehetett elnyerni ezt a rangos elismerést. A ’FELTÖREKVŐ’ kategóriába azok a vállalkozások kerülhettek bele, melyeknek árbevétele 2008-ban 1-3 milliárd forint között volt, míg a ’PIACVEZETŐ’ kategóriában azokat a hazai vállalkozásokat rangsorolták, akiknek a 3 milliárd forintot is meghaladta az éves nettó árbevételük. Mindkét kategóriában külön vizsgálták meg a nyugat-, közép- és kelet-magyarországi régiókat, és régiónként állították fel a legdinamikusabb magyar vállalkozások ranglistáját.

A ’FELTÖREKVŐ’ kategóriában, a nyugat-magyarországi régióban a MASTERFOAM Gyártó és Kereskedelmi Kft. győzedelmeskedett, mely vállalat szigetelőanyagok gyártásával és forgalmazásával foglalkozik. A cég 2006-2008 közötti időszakban 89%-os árbevétel növekedést produkált.

Felkerestük a vállalat Ügyvezető Igazgatóját, hogy válaszoljon néhány kérdésünkre. Biacsi Péter Úr örömmel fogadta el felkérésünket.

tovább

Az internetes marketing eszközöknek a maximális szintű kihasználása egy kkv esetén úgy biztosítható, ha van egy olyan belsős vagy külsős szakember a cégnél, aki képes nagy látogatottságot hozni a cég saját weboldalára. Az igazán nagy profitot termelő weboldalak akkor működnek jól, ha a cégvezető és a webmester a saját feladataikat elkülönítetten végzik, vagyis jól kiegészítik egymást. Az idő korlátai miatt általában lehetetlen egy és ugyanazon személynek koncentrálnia mind a két feladatra. Nagyobb weboldalak és cégek esetén a weboldal kialakítása, folyamatos karbantartása, valamint az oldal népszerűsítése is külön emberi erőforrást igénylő feladat.

tovább

Pár éve hazánkban is egyre nagyobb teret hódít a céges ajándékozás, azaz a vállalatok, üzleti partnerek között ünnepi meglepetések küldése, átadása. A bor, a különböző wellnescsomagok, egyes ruházati cikkek, a pendrive-ok, bögrék, egyéb használati tárgyak teljesen alapvető cikkekké váltak az ajándékozási trendekben. Persze van pár illemszabály, melyekkel jó, ha tisztában vagyunk, megelőzendő néhány kínos pillanatot.

tovább

A díjat négy adományozó- az Eterprise Investors magán- és kockázati tőkealapkezelő vállalat, az Ernst & Young vezető könyvvizsgáló, adó, tranzakciós és üzleti tanácsadási szolgáltató, az egyik legnagyobb ügyvédi iroda, a White & Case, valamint a Dun & Bradstreet, a világ vezető üzleti információ szolgáltatója- nevében nyújtották át az idén legdinamikusabban gyarapodó cégeknek. Különös presztízsértékkel bír ez a díj 2009-ben, a gazdasági világválság kellős közepén.

tovább