A nyertes pályázat csak a kezdet

A projektmenedzsment – s annak buktatói –, talán a legutolsó, amire a nyertes pályázó gondol, holott a nyerési értesítő kézhezvétele közel sem garancia arra, hogy a támogatási összeget le fogja tudni hívni az illető.

A nyertes pályázatok közel 70 százaléka súlyos csúszásokkal valósul meg, aminek egyrészt a gazdasági feltételek megromlása, másrészt a nem megfelelő pályázati projektmenedzsment az oka. A „nyerés” tehát szükséges, de nem elégséges feltétele a támogatási összeg lehívásának, amely főleg a kevésbé tőkeerős vállaltok esetében kulcsfontosságú lehet. 

A 2007 és 2013 közötti időszak során elérhető 8000 milliárd forint támogatásból eddig 3500 milliárd értékben születtek nyertes pályázatok. A kiírók sok esetben olyannyira számítanak a formai, illetve projektmenedzsmentbeli hibákra, hogy a támogatási keretnél magasabb összegben „osztanak” támogatásokat. Megfontolandó információ, hogy az elmúlt évek adatai azt mutatják, hogy noha túl vagyunk a támogatási időszak felén, eddig a támogatási keretnek mindössze 14 százalékát tudták lehívni a nyertes pályázók. A kifizetések a legtöbb esetben cégösszeomlások miatt, a pályázók projektmenedzsmentbeli hibáiból, illetve a hazai túlbürokratizált pályázati rendszer akadályain hiúsultak meg.

A legtöbb hiba formai hiánypótlással javítható, azonban vannak olyan „bakik”, amelyek esetében a pályázat el sem jut az elbírálókig, hanem olvasatlanul elutasításra kerül. A kezdő pályázó cégvezetők többsége ezen formai követelmények betartását elrettentőnek tartja. A MAPI (Magyar Pályázatkészítő Iroda Zrt.) – az egyik legnagyobb hazai pályázatkészítő cég – vezérigazgatója, Essősy Zsombor lapunknak elmondta, a cég 98 százalékos sikerrátáját elsősorban annak köszönheti, hogy nem engedi el a Megbízó kezét a pályázat elbírálását követően, hanem tanácsadóként végigkíséri ügyfelét a projekt teljes életciklusán: az alapötletre épülő, életképes projekt megtervezésétől a pályázati projektmenedzsment lépésein át egészen a monitoring időszak lezártáig. 

A projektmenedzsment cég segítsége nélkül boldogulni próbáló cégvezetőt könnyen kétségbe ejtheti a több mint 80 formai kritérium, amelynek a pályázattal eleget kell tenni. A másik buktató a projekt időtartama: a kevéssé tőkeerős cégek nehezen birkóznak meg azzal, hogy a dedikált erőforrásokat gyakran rendkívül hosszú távra kell ütemezni. 

A MAPI vezetője elmondta, pályázati projektmenedzsment szolgáltatást azért érdemes igénybe venni, mert így a vonatkozó feladatok 80 százalékától mentesül a pályázó. Az adminisztratív pontosság mellett a MAPI a megfelelő formai kritériumok határidős teljesülését garantálja az ügyfeleknek, illetve proaktív, a problémamegoldásra összpontosító szaktanácsadóként közreműködik mind a tervezés, mind pedig a megvalósítás időszakában. A MAPI sikerdíjas konstrukcióban dolgozik, így a projekt eredményességében mindkét fél – pályázó és tanácsadó – kiemelten érdekelt.