Költségkímélő a rugalmas foglalkoztatás

Az Ön vállalkozása is gyakran küzd átmenti munkaerő-problémákkal? Előfordul, hogy túl magas az iroda-és rezsiköltsége, mert számos olyan dolgozót foglalkoztat cége telephelyén, aki otthonról sokkal hatékonyabban végezhetné a munkáját? A rugalmas foglalkoztatás optimális megoldást jelenthet ezekre a problémákra.

A rugalmas foglalkoztatás a huszadik század második felétől vált széles körben elterjedtté Európában. Rugalmas – vagy atipikus – foglalkoztatásnak számítanak az olyan, a hagyományosnak tekintett alkalmazási módoktól eltérő tevékenységek, amelyek során munkalehetőséget biztosítanak azon munkavállalóknak, akik képzettségi szintjük miatt, vagy más okból kifolyólag – egészségügyi állapot, élethelyzet – egyébként nem tudnának elhelyezkedni.
Rugalmas foglalkoztatás alatt elsősorban a részmunkaidős, a megosztott munkaidőben történő, illetve a határozott időtartamra vonatkozó foglalkoztatást; a munkaerő-kölcsönzést, az önfoglalkoztatást, a tranzit foglalkoztatást, illetve a távmunkát értjük. Ezen foglalkoztatási formák alkalmazásának széles társadalmi körökkel történő megismertetése elősegíti a foglalkoztatottság javulását, és hozzájárul az esélyegyenlőség megvalósulásához.

Miért vonzó a munkavállalóknak? 

Számos olyan személy szeretne munkát vállalni, aki különböző egészségügyi, családi, vagy egyéb okból kifolyólag nem tud, vagy nem akar hagyományos, 8 órás munkaidőben, a vállalat által kijelölt munkavégzési helyen dolgozni. Ezen személyek számára – akár elsősorban megélhetési célból, akár azért, mert szeretne érdekes és hasznos munkát végezni –, a rugalmas foglalkoztatási formák ideális megoldást jelentenek.

Miért éri meg a cégeknek?

A legtöbb cég életében előfordul, hogy bizonyos időszakokban átmenetileg megnő a munkaerőigény. Ilyen esetekben, ha a munka olyan sok, hogy túlórában nem elvégezhető, korábban csak munkaerő-felvétellel tudták orvosolni a problémát. Ez a megoldás azonban nem megfelelő, hiszen az intenzívebb időszak után el kell bocsátani az újonnan felvett dolgozókat.

Az is előfordul, hogy egy cég tevékenysége virtuális, vagyis mind a munka, mind a kommunikáció online zajlik. Ilyen esetekben egyre több vállalatvezető dönt úgy, hogy nem bérel irodát – mivel a munkatársak otthon dolgoznak, a munka szervezése pedig online történik. Ha a rugalmas foglalkoztatást választjuk, a cég irodaköltségeit drasztikusan csökkenthetjük, hiszen csak azon dolgozók számára kell munkaállomást fenntartanunk, akik muszáj, hogy a cég székhelyén dolgozzanak. A részmunkaidős, illetve a tranzit foglalkoztatás segítségével pedig a cégvezető akkor, és annyi időre vehet fel munkavállalót, amikor, és amennyi időre több emberre van szüksége.

Előfordul, hogy egy cég olyan szakképzett munkatársat keres, aki nem elérhető a régióban, ahol működik. Ilyen esetekben a vállalkozó távmunka, bedolgozás, vagy önfoglalkoztatás keretében bízhatja meg a feladat elvégzésével az ország, esetleg a világ másik részén élő speciális szaktudású kollégát.

A cégnél dolgozó munkaerő optimalizálása, mind a költségek tekintetében, mind pedig a cég olajozottabb működése szempontjából előnyös. A jól szervezett, megfelelő számú dolgozóval működő cég hosszú távon versenyelőnyre tehet szert, hiszen így csökken az olyan munkakörök száma, ahol nem folyik teljes munkaidőt kitevő tevékenység.

Odafigyelésre azért szükség van!

A rugalmas foglalkoztatás egyik legfőbb hátránya az, hogy a munkaerő kevésbé kötődik a céghez. Bizonyos megoldások esetében egyéb extra tennivalók is vannak. Megosztott munkaidőben történő foglalkoztatás esetében például – amikor egy bizonyos feladatot délelőtt az egyik, délután a másik dolgozó végez –, fontos ügyelni arra, hogy az információáramlás nyomon követhető legyen, illetve hogy egyértelműen meg legyen határozva, kinek meddig terjed a felelőssége.

Munkaerő-kölcsönzés esetében – ami egy nagyon sok előnnyel járó foglalkoztatási forma –, hátrányt jelenthet az, ha azon dolgozó helyett, akit betanítottunk, esetleg akár megkedveltünk, más munkavállalót küld a közvetítő cég.

Távmunkásokat általában olyan feladatok esetében alkalmaznak, amelyek számítógépen végezendőek és az internethez kötöttek. Az ilyen munkák elvégzéséhez a szervező cég részéről nagyfokú odafigyelés szükséges, hiszen nem látjuk a dolgozót munkavégzés közben, így könnyen bizalmatlanság alakulhat ki. Elengedhetetlen az alapos munkakörelemzés, a precíz munkaszervezés, az állandó e-mail kapcsolat, és a rendszeres visszajelzés. Ha ezeket szem előtt tartjuk – főleg magasan képzett munkavállalók esetében –, a hagyományos munkavégzéshez hasonló eredményeket érhetünk el.

Mennyit takaríthatunk meg?

Pontosan kalkulálni nem könnyű, mert a költségek sok tényező függvényében alakulnak. Általánosságban elmondható, hogy az iroda-és rezsiköltségek csökkeni fognak – fontos azonban azt is átgondolni, hogy mennyi időt, pénzt és energiát fog igénybe venni a távmunkások munkájának szervezése, illetve a megosztott munkaidőben dolgozó alkalmazottak ellenőrzése, tevékenységének adminisztrálásra. Mielőtt a rugalmas foglalkoztatási formát választjuk, érdemes konzultálni egy szakemberrel a költségeket illetően.